هل تعلم أن الخبراء يحثون جميع الشركات تقريباً على نشر خدمة أرشفة البريد الإلكتروني الحديثة على السحابة من أجل تبسيط مراسلاتها التنظيمية بسلاسة؟ نعم ، إنها حقيقة في الواقع أنه في عالم التقاضي الودي هذا ، من المهم أن تنظم الشركات مراسلاتها بالبريد الإلكتروني بشكل أفضل للالتزامات القانونية وغيرها من الإكتشافات
الإلكترونية. وبدون وجود نظام أرشفة سلس ، يكاد يكون من المستحيل التنقيب في مجلدات البريد الهائلة والمتنامية (التي تجمعها أي مؤسسة تقريبا كل يوم تقريبا) من أجل تحديد المعلومات المطلوبة. في الواقع ، لا تزال الأعمال التي تعتمد على عملية تخزين الرسائل التقليدية لتنظيم الرسائل تشكل خطرًا كبيرًا على جميع الرسائل الواردة والصادرة. لذا يقترح الخبراء أن خدمة أرشفة البريد الإلكتروني على السحابة تقف على أنها الحل الأمثل لجميع هذه التحديات المتنامية. عادةً ما يكون ذلك لأن نظام الفرضيات المرن والأولوي يوفر موقعًا مخصصًا لتخزين جميع بيانات العمل ومراسلات البريد الإلكتروني. وهذا لا يحافظ على سلامة جميع مراسلات عملك فحسب ، بل يساعد في نفس الوقت على تقليل العبء على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك. علاوة على ذلك ، تعمل خدمات البريد الإلكتروني المستندة إلى السحاب أيضًا على تغيير الطريقة التي تعمل
بها مراسلات البريد الإلكتروني بالكامل بشكل جذري. لا يكاد أي إنكار أن البريد الإلكتروني يقف كشكل مهيمن في الاتصالات التجارية اليوم. وفي السحابة ، يصبح المفهوم المطلق لأرشفة البريد الإلكتروني تفاعليًا ومفيدًا أيضًا. كما تعمل خدمة أرشيف البريد الإلكتروني في مكانها على تمكين المستخدمين النهائيين من البحث عن المعلومات واستردادها بسلاسة. دعنا نلقي نظرة أقرب على خدمات البريد الإلكتروني القائمة على السحابة هناك عمليا مجموعة من فوائد أرشفة البريد الإلكتروني القائمة على السحابة. ومع ذلك ، فإن المزايا الرئيسية هي - - تحسين إدارة تخزين البيانات - تقليل تكاليف تقنية المعلومات - تمكين التوافق التنظيمي الأسهل والأرخص وأسرع وفعال - تبسيط الاستجابة المطلوبة لطلبات e-Discovery. - كما هو الحال في الواقع ، فإن أي نظام أرشفة قائم على السحابة من السهل نشره ، وأسهل بكثير في الاستخدام ، وكذلك إلى حد كبير من حيث التكلفة مقارنة بالحلول الأخرى. - كما تختلف اختلافًا جذريًا عن أنظمة الأرشفة التقليدية 'داخل المؤسسة' ويتم تسليمها عادة كخدمة نموذجية عبر الإنترنت ، وبالتالي إزالة أي تكلفة تتعلق بالتهيئة والتركيب والصيانة والترخيص. يتم أيضًا تسعير خدمات البريد الإلكتروني المستندة إلىCloud على في النظام المعروف باسم 'لكل علبة بريد في الشهر'. هذا يساعد المنظمة في الحصول على فكرة واضحة عن ميزانية تخزين البريد الإلكتروني والأرشيف. - يمكن أيضًا حظر جميع أنواع تهديدات البريد الإلكتروني وهجمات الرسائل غير المرغوب فيها. هذا يساعد في تقليل فرصة الهجوم الفيروسي ويدعم أيضا في إطلاق المزيد من النطاق الترددي هل هو على الإطلاق نظام آمن؟ الإجابة على هذا السؤال ذات الصلة هو نعم كبير. وذلك لأن جميع أنظمة الأرشفة الفعالة القائمة على السحابة تحافظ على أمان البيانات في جميع الأوقات. يستخدم موفر الخدمة نوعًا معينًا من نظام الطبقات الآمنة (SSL) لتشفير جميع الاتصالات ونقل البيانات إلى أو من مركز البيانات. ومع ذلك فإن معيار الأمان الحالي يفرض ضرورة تشفير البيانات باستخدام الصف العسكري مع تشفير AES 256-bit. لقد كان Audrian Campbell رئيس شركة وهو يعرف كيف تعمل خدمات البريد الإلكتروني المستندة إلى السحاب لمساعدتك في الحفاظ على تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك وجعل عملك أسرع وأسهل. هنا ، يرغب في مشاركة معرفته حول خدمة أرشيف البريد الإلكتروني وكيف يساعدك ومنظمتك في الوصول إلى الرسائل الإلكترونية بسهولة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق